主要功能
1. 客商管理
客商信息:實現客戶與供應商信息管理,了解客戶與供應商的往來情況,實現客戶與供應商的往來對賬,可查看合同、發票 、資金信息及相關附件等。
付款申請:可以方便地進行付款申請,包括付款方式、付款金額、付款時間等,并且可以與業務系統進行數據交互,實現數據的實時同步。
服務記錄:可以方便地進行服務記錄的管理,例如服務時間、服務內容、服務質量等,幫助企業更好地管理客商,提高銷售效率,降低成本,優化財務流程。
2. 項目管理
項目信息:記錄項目的主要信息;管理者可以根據業務需要,設置和修改這些項目信息。
項目文檔:用戶可以上傳、下載、共享各種項目文檔,如項目計劃書、項目開發文檔、項目安全措施文檔、項目驗收報告等。
項目計劃:用戶可以制定項目的詳細計劃,包括項目的目標、任務、時間表、資源需求、預算等。
項目進度:可以查看項目的進度情況,包括項目的完成情況、任務的完成情況、資源的使用情況等。
3. 合同管理
實現收入合同與支出合同管理,系統自動提醒合同收款及質保金收款。
實時共享合同、發票、資金數據,方便經營者掌握合同執行情況。
合同數據與發票、資金數據關聯,方便合同負責人跟進合同開票與回款。
4. 資金管理
銀行流水:實現公司賬戶銀行流水明細記錄的導入與管理。
付款管理:付款臺賬,記錄公司合同資金流出;付款申請,實現各部門的付款申請與審批;報銷付款,記錄報銷單的付款情況。
收款管理:收款臺賬,記錄公司合同資金流入。
5. 員工日常
報銷單據:員工報銷業務與財務處理,發票全流程的閉環管理,加強內控。
借款申請單:員工借款申請。
支付申請單:員工支付申請。
6. 物資管理
物料需求:提供需求預測和分析,通過分析實際需求量,計算物料的凈需求量,然后根據物料清單,確定訂購數量。
需求平衡:在執行物料需求過程中,控制不同部門或不同項目之間的物料需求平衡,以避免不必要的物料積壓和資金占用。
采購單、入庫單、出庫單:實現全流程閉環,完成從需求、采購、入庫到出庫閉環管控和數據銜接;數據物資明細只在需求單輸入,其他環節引用數據即可。
7. 人力資源
人員信息:實現員工基本信息管理,記錄工作經歷,學習經歷,證書等個人信息的變動情況。
薪資信息:完成薪酬基本信息,計提工資,發放工資明細的管理。
工資計提:核算計提工資,計提工資中人員工資可以與項目關聯,精準計算項目人工成本。
8. 資產管理
資產信息:包括資產基礎信息設置、資產卡片信息查詢、增加資產、減少資產等。
計提折舊:固定資產折舊計提,月度、年度計提折舊單據與財務處理。
資產盤點:設置資產盤點計劃、資產盤點任務,資產盤點結果查詢等。
9. 發票管理
開票申請:提出開具發票申請審批。
發票管理:實現進項發票與銷項發票的管理。
稅務籌劃:根據進項與銷項發票臺帳,為稅務籌劃提供支撐。
與資金數據關聯,方便跟進回款,管理應收與應付賬款,做好資金準備 。
10.財務管理
憑證管理:會計核算設置;會計憑證,業務單據生成憑證,自動轉賬憑證,特殊情況手動輸入憑證。
賬簿管理:管理賬簿,科目余額表,明細表,輔助帳余額表,輔助明細表等。
報表管理:資產負債表,利潤表,現金流量表。
產品優勢
數字化:實現辦公全場景數字化,完成工作過程數字化記錄,經營結果數字化反饋,讓管理人員實時、全面了解企業經營細節,通過數據充分利用資源,減少資源占用、浪費。
模式化:通過角色定義崗位,權限分配職責,基礎數據建立標準,審批、業務流固化流程,實現管理模式化,通過管理模式不斷優化,進而實現企業可持續發展。
一體化:數據只輸入一次,根據業務邏輯自動運算、匯總、共享數據(如財務數據全自動生成),通過數據實現人與人之間工作的銜接與協同,最大程度的減少人力投入。
平臺化:有豐富業務模塊供用戶選擇或借鑒,一站式提供企業管理軟件,可根據用戶需求定制個性化的軟件。
知識化:通過平臺應用,不斷累積數據與文檔,為企業建立傳承與賦能渠道,擺脫企業對人的依賴,實現企業的自我成長。